Project Manager / Reolwr Prosiect

Summary

We're seeking an experienced Project Manager to join National Trust Cymru to manage a range of capital projects across Wales. This is a rare opportunity to join our project community on a permanent contract.

You'll be joining us at an exciting time.  The National Trust is launching a new 10 year strategy in 2025 and this role will give you the opportunity to be inspired by nature, beauty and history at our amazing places.  Your role will involve leading and managing complex capital projects at our sites across Wales and you will support the development of our project pipeline to ensure everyone is able to access and enjoy our places for generations to come.

Initial interviews will be held on Teams on 29 and 30 January 2025.  Successful candidates will be asked to attend in person interviews in South Wales the week commencing 10 February 2025. 

Rydym yn chwilio am Reolwr Prosiect i ymuno â’r Ymddiriedolaeth Genedlaethol i reoli ystod o brosiectau ar draws Cymru. Mae hwn yn gyfle prin i ymuno â’n prosiect cymunedol ar gytundeb parhaol.

Byddwch yn ymuno â ni yn ystod cyfnod cyffrous.  Mae'r Ymddiriedolaeth Genedlaethol yn lansio strategaeth 10 mlynedd newydd yn 2025 a bydd y swydd hon yn rhoi’r cyfle i chi gael eich ysbrydoli gan natur, harddwch a hanes ein safleoedd gwych.  Bydd eich rôl yn cynnwys arwain a rheoli prosiectau cyfalaf cymhleth yn ein safleoedd ar draws Cymru a byddwch yn cefnogi datblygiad ein rhaglen brosiectau i sicrhau bod pawb yn gallu cael mynediad at ein safleoedd a’u mwynhau am genedlaethau i ddod.

Bydd cyfweliadau cychwynnol yn cael eu cynnal ar Teams ar y 29ain ar 30ain o Ionawr 2025.  Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu gwahodd i gyfweliadau wyneb yn wyneb yn Ne Cymru yn ystod yr wythnos sy’n dechrau 10 Chwefror 2025. 

You’ll be part of the Trust’s internal consultancy which is a flexible resource of specialist skills and expertise. As one of a multidisciplinary team of friendly experts, including conservators, archaeologists, building surveyors and project managers, you’ll be working collaboratively to make things happen. 

You’ll also belong to the Project and Programme Management community, led by our central team with an ambition to establish a culture of excellence in project delivery across the National Trust.

Your contractual place of work can be at any of our National Trust hub offices in Wales: Tredegar (Newport), Llandeilo, Erddig, Dinas or Penrhyn (Bangor). Our hybrid working policy means you can balance office and home working with site visits and meetings at other National Trust places. We can talk about this in more detail at interview, but you should expect to be at a National Trust site for 40–60% of your working week.

Day-to-day, you’ll work intensively with the teams responsible for operating the sites, and with internal and external stakeholders. You’ll get to be out on site at some of the most beautiful places in Wales.  National Trust Cymru supports sustainable travel choices for staff, but due to the remote location of some of our places, the ability to drive and access to a car is essential.

Sut brofiad yw gweithio yma? 

Byddwch yn rhan o ymgynghoriaeth fewnol yr Ymddiriedolaeth sy’n adnodd hyblyg o sgiliau arbenigol. Fel un o dîm amlddisgyblaethol o arbenigwyr gan gynnwys cadwraethwyr, archeolegwyr, syrfewyr adeiladu a rheolwyr prosiect, byddwch yn cydweithio i wneud i bethau ddigwydd. 

Byddwch hefyd yn perthyn i'r gymuned Rheoli Prosiectau a Rhaglenni, a arweinir gan ein tîm canolog, gydag uchelgais i sefydlu diwylliant o ragoriaeth mewn cyflawni prosiectau ar draws yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol.

Gall eich lleoliad gwaith cytundebol fod yn unrhyw un o’n swyddfeydd hwb yng Nghymru: Tredegar (Casnewydd), Llandeilo, Erddig, Dinas neu Penrhyn (Bangor). Mae ein polisi gweithio hybrid yn golygu y gallwch gydbwyso gweithio yn y swyddfa a gartref gydag ymweliadau safle a chyfarfodydd yn lleoliadau eraill yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol. Byddwn yn trafod hyn mewn mwy o fanylder yn y cyfweliad, ond gallwch ddisgwyl bod ar safle’r Ymddiriedolaeth Genedlaethol am 40-60% o'ch wythnos waith.

O ddydd i ddydd, byddwch yn gweithio’n ddwys gyda’r timau sy’n gyfrifol am weithredu’r safleoedd, a gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol. Byddwch yn cael bod allan ar y safle yn rhai o’r lleoedd harddaf yng Nghymru.  Mae'r Ymddiriedolaeth Genedlaethol yn cefnogi dewisiadau teithio cynaliadwy i staff, ond oherwydd lleoliad anghysbell rhai o’n safleoedd, mae’r gallu i yrru a mynediad i gar yn hanfodol.

As Project Manager, you'll lead projects through the stages of our Project Management Framework, delivering feasibility, designs, consents and implementation, all the while closely managing the scope, cost, time, risk and benefits, and working around operational requirements and constraints. You’ll work closely with contractors, consultants, specialists and stakeholders to achieve this. The role may involve some line management.

You'll have experience of coordinating client-side input into projects, forming and leading project teams. Collaborative working will be critical and you will be comfortable working across a matrix structure, to build and maintain relationships with internal and external stakeholders. A natural affinity with the National Trust’s interests and values is invaluable, with an understanding of the complexities of managing projects in sensitive environments.

Beth fyddwch chi’n ei wneud? 

Fel Rheolwr Prosiect, byddwch yn arwain prosiectau drwy gamau ein Fframwaith Rheoli Prosiect, gan gyflawni dichonoldeb, dyluniadau, caniatâd a gweithredu, tra hefyd yn rheoli cwmpas, cost, amser, risg a manteision yn agos, a gweithio o gwmpas gofynion a chyfyngiadau gweithredol. Byddwch yn gweithio’n agos gyda chontractwyr, ymgynghorwyr, arbenigwyr a rhanddeiliaid i gyflawni hyn. Gall y swydd hon gynnwys peth gyfrifoldebau rheoli llinell.

Bydd gennych brofiad o gydlynu cynnwys mewnbwn gan gleientiaid mewn prosiectau, ffurfio ac arwain timau prosiect. Bydd gweithio ar y cyd yn hollbwysig a byddwch yn gyfforddus yn gweithio ar draws strwythur matrics, i feithrin a chynnal perthnasau â rhanddeiliaid mewnol ac allanol. Byddai cydweddoldeb â diddordebau a gwerthoedd yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol yn amhrisiadwy, gyda dealltwriaeth o gymhlethodd rheoli prosiectau mewn amgylcheddau sensitif.